Wordでセクション区切りを削除できない、削除すると空白ページが残る、またはヘッダーやフッターの設定が崩れそうで消せないことがあります。
セクション区切りはページ設定やヘッダー・フッターにも関わるため、まずは内容を失わない確認から行い、必要に応じて表示方法や保護状態を確認します。
まず確認すること
- 元の文書を上書きせず、［名前を付けて保存］でコピーを作る
- Wordをいったん閉じ、文書を開き直す
- ［ホーム］タブの編集記号の表示をオンにする
- 削除したい位置の前後に、不要な改ページや段落記号がないか確認する
- 新しい空白文書では同じ操作ができるか試す
すぐわかる答え
多くの場合、セクション区切りが見えていないか、区切りの種類が「次のページ」になっていることが原因です。編集記号を表示し、区切りそのものを選んで削除します。
考えられる原因
- 編集記号が非表示で、セクション区切りの位置を選べない
- 「次のページから開始」の区切りにより、最後に空白ページが作られている
- ヘッダーやフッターが前のセクションと異なる設定になっている
- 文書が読み取り専用、または編集が制限された状態になっている
- 区切りではなく、直前の改ページや空の段落を削除しようとしている
対処法1: 編集記号を表示して区切りを選ぶ
通常の表示ではセクション区切りが見つけにくいため、まず記号を表示します。
- ［ホーム］タブで、段落記号のボタンを選びます。
- 「セクション区切り（次のページから開始）」などの表示を探します。
- 区切りの表示の直前をクリックし、キーボードのDeleteキーを押します。
- 消えない場合は、区切りの直後にカーソルを置いてBackspaceキーも試します。
文字だけを選択しても区切りは消えません。区切りの表示行を対象にすることが大切です。
対処法2: 下書き表示で削除する
印刷レイアウトでは区切りがページ境界に隠れることがあります。下書き表示にすると選択しやすくなります。
- ［表示］タブから［下書き］を選びます。
- 表示されたセクション区切りをクリックします。
- DeleteキーまたはBackspaceキーで削除します。
- ［表示］タブで［印刷レイアウト］に戻り、ページの見た目を確認します。
削除後に空白ページが残る場合は、末尾にある段落記号や改ページも確認してください。
対処法3: 空白ページを作る区切りの種類を見直す
最後のページが削除できないように見える場合、末尾の「次のページから開始」セクション区切りが原因のことがあります。次のページを強制する必要がなければ、区切りを削除するか種類を変更します。
- 編集記号を表示して、空白ページの直前にある区切りを確認します。
- 前のページのレイアウトが変わっても問題ない場合は、区切りを削除します。
- ページ設定を維持したい場合は、［レイアウト］タブの区切り設定から「現在の位置から開始」の区切りへの変更を検討します。
注意: セクション区切りを削除すると、後ろのセクションの余白、用紙の向き、段組みなどが前の設定にそろうことがあります。コピーした文書で確認してから保存してください。
対処法4: ヘッダー・フッターと編集制限を確認する
フッター付きのページで区切りを消せないように感じる場合、実際には削除後のフッター設定が変わることを避けているケースがあります。
- ヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、セクション番号を確認します。
- 前後のセクションで内容が異なる場合は、削除前に必要な文章やページ番号の設定を控えます。
- ［校閲］タブで編集の制限が有効になっていないか確認します。
- 読み取り専用や保護ビューの場合は、編集可能なコピーを作って操作します。
パスワード付きの編集制限は、権限のない状態で解除しようとせず、作成者または管理者に確認してください。
解決しない場合
操作するたびにWordが停止する、特定の文書だけで表示が乱れる、編集制限を解除できない場合は、それ以上の編集を止めてコピーを保管してください。会社や学校の管理された文書は管理者に確認し、個人文書ではWordの修復を行う前に元ファイルのバックアップを作ると安心です。
FAQ
セクション区切りを消すとページ番号が変わるのはなぜですか？
セクションごとにページ番号の開始位置や形式を設定できるためです。削除後は前のセクションの設定が引き継がれることがあります。
空白ページだけを消して、フッターは残せますか？
区切りを削除するとフッター設定も統合される場合があります。先にフッターの内容を控え、区切りを「現在の位置から開始」に変更できないか確認してください。