Wordで文字の間隔が急に広くなった、詰まりすぎて読みにくい、英語だけ不自然に見えるときは、文字書式や段落設定が変わっていることがあります。フォントが勝手に変わったように見えたり、文書全体のレイアウトが崩れたりする場合もあります。
まずは元のファイルを保護し、表示や書式を確認します。簡単に戻せる項目から試し、文書固有の問題かWord全体の問題かを切り分けてください。
まず確認すること
- 作業前に［名前を付けて保存］でコピーを作る
- Wordを閉じて開き直し、同じ文書を再表示する
- ［表示］で閲覧モードではなく［印刷レイアウト］になっているか確認する
- 問題がある文字だけか、文書全体かを確認する
- 新しい空白文書でも同じ症状になるか試す
すぐわかる答え
多くの場合は、選択した文字に「文字間隔」「拡大／縮小」「フォント」の設定が入っています。まず問題の文字を選び、フォントの詳細設定を標準に戻すのが近道です。
考えられる原因
- 文字間隔が「広く」または「狭く」に設定されている
- 文字の拡大／縮小や位置の設定が変更されている
- スタイルの書式が変わり、同じ種類の文字に反映されている
- 英数字用のフォントが置き換わり、英語だけ見た目が変わっている
- 別のPCで開いたことで、使用中のフォントが見つからない
対処法1: 文字間隔の設定を標準に戻す
一部の文字だけおかしい場合は、その範囲の書式を確認します。
- 間隔がおかしい文字をドラッグして選択します。
- ［ホーム］タブのフォント欄にある小さな矢印を選びます。
- ［詳細設定］で、文字間隔が［標準］、間隔が［標準］になっているか確認します。
- 拡大／縮小が100％、位置が［標準］になっていることを確認し、［OK］を選びます。
文書全体でおかしい場合は、必要に応じて［Ctrl］＋［A］ですべて選択して確認できます。ただし、見出しなど意図して異なる書式の部分も変わるため、先にコピーしたファイルで試してください。
対処法2: フォントとスタイルを確認する
フォントが勝手に変わるように見えるときは、文字ごとの設定ではなくスタイルが原因のことがあります。
- 問題の段落内をクリックします。
- ［ホーム］タブの［スタイル］で、適用中のスタイルを確認します。
- 通常の本文なら、意図したスタイルを選び直します。
- 英数字だけ違和感がある場合は、フォント欄で日本語用と英数字用のフォントを確認します。
別のPCで作成された文書では、同じフォントが入っていないため代替フォントで表示されることがあります。この場合、元のPCで使われたフォントを確認するか、利用可能なフォントにそろえます。
対処法3: 段落や表示倍率の影響を切り分ける
文字間隔ではなく、両端揃えや段落の設定によって文字が広がって見えることもあります。
- 問題の段落を選択します。
- ［ホーム］タブで配置が［両端揃え］になっていないか確認します。
- 必要なら［左揃え］に変更して見え方を確認します。
- 画面右下の表示倍率を100％前後にして、表示上だけの違いでないか確認します。
行末まで文字が不自然に引き伸ばされる場合は、文字間隔より両端揃えの影響である可能性があります。
対処法4: 新しい文書で再現するか確認する
設定を戻しても改善しないときは、特定の文書だけの問題かを確認します。
- Wordで新しい空白文書を作成します。
- 同じ文字を入力し、同じフォントを選びます。
- 新しい文書で正常なら、元文書のスタイルや書式に原因がある可能性があります。
- 新しい文書でも同じなら、Wordの設定やフォント環境を疑います。
アドインの無効化やOfficeの修復は設定に影響することがあります。ここまでで判断できない場合は、先に文書のコピーを保管してください。
解決しない場合
複数の文書で同じ症状が続く、開くPCによって大きくレイアウトが変わる、文字が欠ける場合は、フォントやOfficeの環境に原因があるかもしれません。会社や学校の管理PCでは、フォントやOffice設定を自分で変更せず、管理者に確認してください。Officeの修復を行う場合も、作業中の文書を保存し、必要ならメーカーや社内サポートへ相談してから進めましょう。
FAQ
英語だけ文字間隔がおかしいのはなぜですか？
英数字用フォントの変更や、英数字だけに適用された文字間隔設定が原因になりやすいです。問題の英数字を選択して、フォントと［詳細設定］を確認してください。
PDFにすると文字間隔が変わることはありますか？
使用フォントや保存時の処理により、まれに見え方が変わることがあります。Word上で正常か確認したうえで、別名のPDFとして出力し直すと切り分けしやすくなります。