Wordで行間がおかしい、文字の間が急に広くなった、段落ごとに高さが違うと感じることがあります。特に他の文書からコピーした後や、表の中だけ間隔が変わった場合は設定の引き継ぎが原因になりがちです。
まずは元の文書を残し、表示や段落設定を安全に確認します。その後、貼り付け書式やスタイル、表の設定を順に見直してください。
まず確認すること
- 作業中のファイルを別名で保存し、元の文書を残す
- Wordをいったん閉じ、開き直して表示の乱れが続くか確認する
- 問題の文章だけを選択し、行間の違いが特定の段落に限られるか見る
- 新しい空白文書に同じ文章を入力し、同じ症状が出るか試す
- 「読み取り専用」や保護された表示になっていないか確認する
すぐわかる答え
多くの場合は、段落の「行間」と「段落前・段落後」の設定、またはコピー元から引き継いだスタイルが原因です。文字を選択して段落設定を確認すると直ることがあります。
考えられる原因
- 行間が「固定値」や大きい倍率に設定されている
- 段落前・段落後の余白が追加されている
- 見出しなどのスタイルが本文に適用されている
- コピー＆貼り付けで元の書式が持ち込まれている
- 表のセル内余白や段落設定が通常の本文と異なる
対処法1: 段落の行間を確認する
行間だけでなく、段落の前後に入る余白も確認します。
- 間隔がおかしい段落を選択します。
- ［ホーム］タブの［段落］にある設定を開きます。
- 「行間」を「1行」または文書に合う設定にします。
- 「段落前」「段落後」が意図せず大きくなっていないか確認し、必要なら「0」にします。
- 「固定値」になっている場合は、文字が切れない設定へ変更します。
対処法2: スタイルを本文用に戻す
見出し用のスタイルには、広めの行間や段落後の余白が設定されていることがあります。
- 問題の段落にカーソルを置きます。
- ［ホーム］タブの［スタイル］を確認します。
- 本文なら「標準」など、普段使っている本文用のスタイルを選びます。
- 文書全体で同じ状態なら、段落ごとではなくスタイル側の設定を見直します。
文書内で見出しと本文を区別している場合は、すべてを同じスタイルに変更しないよう注意してください。
対処法3: コピーした文章の書式を外す
Webページや別のWord文書から貼り付けた文章では、コピー元の行間設定が残ることがあります。
- 貼り付けた部分を選択します。
- ［ホーム］タブの書式クリアを使うか、本文用のスタイルを適用します。
- 次回貼り付けるときは、貼り付け後に表示される選択肢から「テキストのみ保持」などを選びます。
書式をクリアすると太字、色、箇条書きなども外れることがあります。必要な装飾がある場合は、別名保存したコピーで試してください。
対処法4: 表の中だけ行間がおかしい場合
表内では、段落設定に加えてセルの余白が高さに影響します。
- 行間がおかしいセル内の文章を選択し、まず段落前後と行間を確認します。
- 表を選択して表のプロパティを開き、セルの余白が大きくなっていないか確認します。
- 行の高さが固定されている場合は、内容に合わせる設定に戻せるか確認します。
表の高さを固定すると、文字が詰まったり一部が見切れたりすることがあります。
解決しない場合
新しい文書でも同じ設定になる、複数の文書で表示が乱れる場合は、WordのテンプレートやOffice側の設定が影響している可能性があります。テンプレートの削除やOfficeの修復は設定に影響するため、職場・学校の管理PCでは先に管理者へ確認してください。重要な文書はバックアップを作成し、必要に応じてメーカーや社内サポートへ相談します。
FAQ
行間を「1行」にしても段落の間が広いのはなぜですか？
「段落後」の余白が入っていることがあります。段落設定で段落前・段落後の数値を確認してください。
表の中だけ文字が上下に広がるのはなぜですか？
セルの余白、行の高さ、表内段落の設定が原因として考えられます。本文とは別に表の設定も確認します。