Excelファイルが読み取り専用で開き、編集や上書き保存ができない場合は、ファイル属性、保護ビュー、保存権限などを確認します。
元のファイルを失わないよう、別名保存などの安全で簡単な確認から順に進めます。
まず確認すること
- 元ファイルをコピーし、コピー側で作業する
- Excelを閉じてファイルを開き直す
- 「名前を付けて保存」で別名保存できるか試す
- メール添付や共有場所のファイルなら、いったんPC内へ保存する
- 新しいブックは通常どおり編集・保存できるか確認する
すぐわかる答え
別名保存できる場合は、元ファイルの属性、保存場所の権限、ほかの人による使用中のロックが主な確認箇所です。パスワード付きの場合は、パスワードなしで元ファイルへ上書きできません。
考えられる原因
- ファイル自体に「読み取り専用」属性が付いている
- ダウンロードしたファイルが保護ビューで開いている
- 共有ファイルをほかの人や別のExcelが開いている
- 保存先に書き込み権限がない
- 書き込みパスワードや読み取り専用の推奨設定がある
- ブックまたはシートが保護されている
対処法1: 別名で保存して開き直す
最初に、編集できるコピーを作れるか確認します。
- 「ファイル」から「名前を付けて保存」を選びます。
- デスクトップなどPC内の別の場所を指定します。
- 別の名前で保存し、そのファイルを開き直します。
保存できた場合は、元の保存場所や元ファイル側の制限が原因と考えられます。確認が終わるまで元ファイルは上書きしないでください。
対処法2: ファイル属性と保護ビューを確認する
Windowsでは、Excelを閉じてからファイルを右クリックし、「プロパティ」の「読み取り専用」にチェックがあれば外して適用します。
画面上部に保護ビューの警告がある場合は、入手元が信頼できるファイルに限り「編集を有効にする」を選びます。不明な添付ファイルでは解除しないでください。
対処法3: 使用中のロックと保存権限を確認する
- 同じファイルを開いているExcel画面をすべて閉じます。
- 共有ファイルなら、ほかの利用者が開いていないか確認します。
- PCを再起動し、再度開きます。
- 共有フォルダーでは管理者に書き込み権限を確認します。
会社や学校のPCでは、自分でアクセス権を変更せず管理者へ相談してください。
対処法4: パスワードと保護設定を確認する
「書き込みパスワード」を求められる場合、正しいパスワードが必要です。不明なときは解除を試さず、管理者や作成者に確認するか、許可された範囲で別名保存します。
セルだけ編集できない場合は、読み取り専用ではなくシート保護の可能性があります。「校閲」の保護解除を確認してください。設定時のパスワードが必要な場合があります。
解決しない場合
新しいブックも保存できない場合はExcel側の不具合も考えられます。重要ファイルをバックアップしてから、管理者またはMicrosoft Officeのサポート窓口へ相談してください。特定のファイルだけで起きる場合も、破損と決めつけず、作成者に元データの確認を依頼します。
FAQ
読み取り専用のままでも編集内容を残せますか?
「名前を付けて保存」が可能なら、別名のファイルとして残せます。元ファイルへの上書きはできません。
読み取り専用パスワードを忘れた場合は解除できますか?
正規のパスワードが必要です。無理に回避せず、ファイルの作成者や管理者に確認してください。