Excelでセルのコメントが見えない、赤い三角が表示されない、マウスを重ねても内容が出ないときは、コメントの種類や表示設定が原因のことがあります。
まずはファイルを閉じずに確認できる項目から試し、必要に応じて表示設定やファイルの状態を確認していきます。大切なファイルは、先にコピーを保存してから操作してください。
まず確認すること
- 該当のセルをクリックし、数式バー付近ではなくセル上にコメントがないか確認する
- リボンの［校閲］タブで、［コメント］と［メモ］のどちらを使っているか確認する
- Excelをいったん閉じて開き直し、同じファイルで再現するか確認する
- 別の新規ブックでコメントまたはメモを追加し、表示できるか試す
- 共有フォルダー上のファイルなら、編集権限や読み取り専用の表示がないか確認する
すぐわかる答え
古い形式のコメントは現在のExcelでは「メモ」として扱われることがあります。赤い三角やマウスオーバーで表示される内容を探している場合は、［コメント］ではなく［メモ］の表示を確認するのが近道です。
考えられる原因
- コメントとメモを取り違えている
- メモのインジケーターや内容を非表示にする設定になっている
- 返信付きコメントが右側のコメント一覧に折りたたまれている
- 保護ビュー、読み取り専用、権限不足で表示や更新が制限されている
- 特定ファイルだけの表示情報が崩れている
対処法1: コメントとメモを確認する
Excelには、会話のように返信できる「コメント」と、従来の吹き出し形式の「メモ」があります。赤い三角は主にメモの目印です。
- 該当セルを選択します。
- ［校閲］タブを開きます。
- ［コメント］の表示やコメント一覧を開き、返信付きコメントがないか確認します。
- 見つからない場合は、［メモ］から［メモの表示］または［すべてのメモを表示］を試します。
マウスオーバーで表示されない場合も、メモを常に表示する操作で内容が確認できることがあります。
対処法2: 赤い三角とメモの表示設定を見直す
メモ自体は残っていても、インジケーターや内容を表示しない設定になっている場合があります。
- ［ファイル］から［オプション］を開きます。
- ［詳細設定］内にあるコメントまたはメモの表示に関する項目を探します。
- インジケーターとメモを表示する設定、またはインジケーターを表示する設定に変更します。
- ［OK］を押し、シートに戻って該当セルを確認します。
設定名はExcelの版によって少し異なります。変更前の状態を覚えておくと、元に戻すときに安心です。
対処法3: 保護ビューとファイルの保存場所を確認する
メール添付やダウンロードしたファイルでは、保護ビューで開かれていることがあります。また、共有先の権限によって編集内容が反映されない場合もあります。
- 画面上部に保護ビューや読み取り専用の表示がないか確認します。
- 内容を信頼できるファイルであれば、編集を有効にして表示を確認します。
- ファイルをデスクトップなどにコピーして開き、同じ症状か確認します。
- 共有ファイルの場合は、ほかの利用者にもコメントが見えるか確認します。
会社や学校の管理されたファイルでは、勝手に保護設定を変更せず、管理者に確認してください。
対処法4: 新規ブックとの違いを調べる
新規ブックでは表示できるのに特定ファイルだけで表示されない場合は、ファイル固有の状態が関係している可能性があります。
- 新しい空白ブックを作成します。
- 任意のセルにメモとコメントをそれぞれ追加します。
- 表示できる場合は、問題のファイルを［名前を付けて保存］で別名コピーします。
- コピーしたファイルを開き直し、表示を再確認します。
元ファイルを上書きせず、コピーで確認するのが安全です。
解決しない場合
新規ブックでもコメントやメモが表示されない場合は、Excelの設定やアドインの影響が考えられます。アドインの無効化やOfficeの修復は設定に影響するため、仕事や学校のPCでは管理者や社内サポートへ相談してください。特定の重要ファイルだけで起きる場合は、コピーを保管したうえで作成者や管理者に確認することをおすすめします。
FAQ
赤い三角がないセルにもコメントはありますか？
あります。返信付きのコメントは、従来のメモと表示方法が異なります。［校閲］タブのコメント一覧を開いて確認してください。
コメントに返信した内容が表示されません
返信はセル上ではなく、コメント一覧やコメント用の表示領域に出ることがあります。該当セルを選択して［コメント］を開き、スレッドが折りたたまれていないか確認します。