Wordで文書を開いたら文字の位置がずれた、表がはみ出した、改ページが変わったなど、レイアウトが崩れることがあります。自分のPCだけで起きるのか、特定のファイルだけで起きるのかを切り分けることが大切です。
まずは元の文書を上書きしない確認から始め、表示やフォント、互換性などを順番に確認します。設定の変更や修復は最後に行います。
まず確認すること
- 文書を別名でコピーしてから作業する
- Wordをいったん閉じ、開き直して表示が変わるか確認する
- 同じ文書を別のPCやWordで開ける場合は見え方を比べる
- 新規の空白文書でも同じように崩れるか確認する
- 編集画面だけでなく、印刷プレビューでも崩れているか確認する
すぐわかる答え
Wordのレイアウト崩れは、使用できるフォントの違い、用紙や余白の設定、表や画像の配置、古い形式との互換性が原因になりやすいです。特定の文書だけなら文書側の設定、すべての文書で起きるならWordやPC側の状態を疑います。
考えられる原因
- 作成したPCにあるフォントが、開いたPCに入っていない
- 用紙サイズ、余白、段組み、文字サイズなどの設定が変わっている
- 表の幅やセル内の文字設定により、行や列が押し広げられている
- 画像や図形の文字列の折り返し設定が変わっている
- 古いWord形式や互換モードで開いており、表示に差が出ている
- 印刷用のプリンター設定が変わり、改ページ位置が変化している
対処法1: ファイルの状態を確認する
最初に、元ファイルを保護したうえで、文書ごとの問題かを確認します。
- 対象ファイルをコピーし、コピーした方をWordで開きます。
- タイトルバーに「読み取り専用」や「互換モード」と表示されていないか確認します。
- 上部に保護ビューの通知がある場合は、内容に心当たりのあるファイルだけ編集を有効にします。
- 空白の新規文書に短い文章と表を入れ、同じ崩れ方をするか確認します。
対処法2: 表示とページ設定を見直す
編集画面の表示倍率だけで崩れて見えることもあります。印刷結果に影響する設定も合わせて確認します。
- 表示倍率を100％前後に戻し、「印刷レイアウト」で確認します。
- レイアウト関連の設定で、用紙サイズ、印刷の向き、余白が意図した内容か確認します。
- 不要な改ページやセクション区切りが入っていないか、編集記号を表示して確認します。
- 印刷プレビューとPDF保存後の見え方も確認します。
対処法3: 表・画像・フォントを確認する
Wordで表が崩れる場合は、列幅の自動調整やセル内の文字が原因になりやすいです。
- 表を選択し、極端に狭い列や広い列、不要な空白行がないか確認します。
- 長い英数字や改行されない文字列がセル幅を広げていないか確認します。
- 画像や図形は、文字列の折り返し設定とアンカー位置を確認します。
- 文字が置き換わっているようなら、使用フォントを一般的なフォントへ一時的に変更して差を確認します。
対処法4: 別のWord環境で開いて切り分ける
別のPCで正常に開けるなら、文書そのものではなく、フォントやWordの設定に原因がある可能性があります。
- 可能なら別のPCまたは別ユーザーでコピーした文書を開きます。
- 印刷時だけ改ページが変わる場合は、選択中のプリンターや用紙設定を確認します。
- すべての文書で崩れる場合は、Wordのアドインをむやみに無効化せず、社内・学校PCなら管理者へ相談します。
解決しない場合
コピーしたファイルでも開くたびに内容が変わる、エラーが出る、他のPCでも同じように崩れる場合は、無理に編集を続けないでください。元ファイルとコピーを保管し、作成者、社内の管理者、またはMicrosoft Officeのサポート窓口へ相談します。Officeの修復やテンプレートの初期化は設定に影響するため、仕事や学校で管理されているPCでは管理者の確認後に行いましょう。
FAQ
PDFにするとレイアウトが崩れます
PDF保存前の印刷プレビューで崩れているか確認します。プレビューの時点で崩れる場合は、用紙サイズ、余白、プリンター設定が影響している可能性があります。
相手から送られたWordだけ表が崩れます
相手のPCにあるフォントやWordの版との違いが考えられます。表を画像化する前に、PDFも送ってもらい、意図した見た目を確認すると安全です。