Wordのナビゲーションウィンドウを開いても、文書内の見出しが表示されないことがあります。文字を大きくしたり太字にしたりしただけでは、Wordが見出しとして認識しない場合があります。
まず表示設定と文書の状態を確認し、その後に見出しスタイルやアウトラインレベルを確認します。変更前にファイルのコピーを保存しておくと安心です。
まず確認すること
- ファイルをいったん保存し、必要なら別名でコピーを作成する
- Wordを閉じて開き直し、同じファイルを再表示する
- ［表示］タブから［ナビゲーション ウィンドウ］がオンになっているか確認する
- ナビゲーションウィンドウ内で［見出し］の一覧を開いているか確認する
- 新しい文書で見出しを1つ作り、一覧に表示されるか試す
すぐわかる答え
最も多い原因は、見出しの文字に［見出し 1］などのスタイルが設定されていないことです。見た目が見出しらしくても、通常の本文として扱われていると一覧には出ません。
考えられる原因
- ［ナビゲーション ウィンドウ］自体が表示されていない
- 見出しに組み込みの見出しスタイルが適用されていない
- 段落のアウトラインレベルが本文になっている
- 見出しスタイルが文書内で変更され、一覧用の設定が外れている
- ファイルが読み取り専用や保護ビューで開かれ、編集内容が反映されていない
対処法1: ナビゲーションウィンドウの表示を確認する
まず、一覧を表示する機能がオンか確認します。
- ［表示］タブを開きます。
- ［ナビゲーション ウィンドウ］にチェックを入れます。
- 左側のウィンドウで［見出し］を選びます。
- 文書を少しスクロールし、一覧が更新されるか確認します。
対処法2: 見出しスタイルを設定する
見出しにしたい行を選び、Wordのスタイルを適用します。文字の大きさや太字は、スタイル設定とは別です。
- 見出しにしたい行の中をクリックします。
- ［ホーム］タブの［スタイル］から［見出し 1］を選びます。
- 小見出しには［見出し 2］、さらに細かい項目には［見出し 3］を使います。
- ナビゲーションウィンドウに表示されたか確認します。
表示のデザインが変わった場合は、見出しスタイルの見た目を調整できます。ただし、文字だけを直接変更するより、見出しスタイルを保ったまま整える方法が安全です。
対処法3: アウトラインレベルを確認する
独自のスタイルを使っている文書では、アウトラインレベルが本文になっていることがあります。
- 表示されない見出しの段落を選びます。
- ［ホーム］タブの段落にある詳細設定を開きます。
- ［アウトライン レベル］が［本文］になっていないか確認します。
- 必要に応じて［レベル 1］から［レベル 9］を選び、文書を保存します。
設定場所や表示名はWordの版によって少し異なることがあります。迷う場合は、まず［見出し 1］などの組み込みスタイルを使う方法を優先してください。
対処法4: ファイルの状態と目次を確認する
保護ビューや読み取り専用のままでは、修正しても保存できないことがあります。画面上部に編集を有効にする案内が出ている場合は、信頼できるファイルであることを確認してから編集してください。
目次も更新できない場合は、目次とナビゲーションウィンドウの両方で見出し設定が不足している可能性があります。見出しスタイルを設定した後、目次を右クリックして更新を試します。
解決しない場合
新しい文書では見出しが表示されるのに特定のファイルだけ表示されない場合は、その文書のスタイル設定に原因がある可能性があります。元ファイルを上書きする前にコピーを保存し、必要なら見出し部分を新しい文書へ少しずつコピーして確認してください。
会社や学校の管理PCでは、テンプレートやOfficeの設定が管理されていることがあります。設定を大きく変更したりOfficeを修復したりする前に、管理者またはサポート窓口へ相談してください。
FAQ
太字で大きい文字なのに見出し一覧に出ません
文字の見た目だけでは見出しとして認識されません。該当する段落に［見出し 1］や［見出し 2］のスタイルを適用してください。
目次にはあるのにナビゲーションウィンドウに出ないことはありますか
目次が手入力の場合や、以前の内容が残っている場合があります。見出しスタイルを確認し、目次も更新してください。