Wordでページ番号が途中から1に戻る、飛んでいる、フッターに表示されない、画面と印刷結果で違うといった場合は、文書内の区切りやヘッダー・フッターの設定が関係していることが多いです。
まずは保存や表示の確認から始め、問題がなければセクション区切りとページ番号の書式を順に確認します。作業前に文書をコピーしておくと安心です。
まず確認すること
- 文書を別名で保存し、元のファイルを残す
- Wordを閉じて開き直し、表示だけの一時的な問題でないか確認する
- 印刷プレビューで、各ページの番号が想定どおりか確認する
- 同じ文書をPDFとして保存し、ページ番号の見え方を確認する
- 新しい空白文書でページ番号を入れ、Word全体の問題か文書だけの問題か確認する
すぐわかる答え
途中から番号が変わる場合は、ほとんどがセクション区切りごとの設定です。フッターの番号が表示されない場合は、前のセクションとのリンクや先頭ページだけ別にする設定を確認します。
考えられる原因
- 途中にセクション区切りが入り、番号が1から開始する設定になっている
- ヘッダー・フッターが前のセクションとリンクしていない
- 先頭ページのみ別指定、または奇数・偶数ページ別指定が有効になっている
- ページ番号ではなく、手入力した数字がフッターに残っている
- 印刷範囲やPDF保存時の確認画面で、別のページを見ている
対処法1: ページ番号が手入力ではないか確認する
フッター内の数字を直接入力していると、ページの追加や削除で番号がずれます。
- 番号がおかしいページの下部をダブルクリックし、フッターを開きます。
- 数字をクリックして、普通の文字として選択できる場合は手入力の可能性があります。
- 手入力の数字を削除し、［挿入］から［ページ番号］を選んで入れ直します。
- フッターを閉じ、前後のページも連続しているか確認します。
対処法2: セクション区切りと開始番号を確認する
表紙の後や章の途中では、文書が複数のセクションに分かれていることがあります。
- ［ホーム］で編集記号の表示をオンにし、文書内に「セクション区切り」がないか確認します。
- 番号が変わるページのフッターを開きます。
- ［ページ番号］の［ページ番号の書式設定］を開きます。
- 連番にしたい場合は「前のセクションから継続」を選びます。
- 表紙後など、任意の番号から始めたい場合だけ「開始番号」を指定します。
対処法3: フッターのリンクとページ別設定を確認する
セクションごとにフッターが別になっていると、あるページだけ番号が消えたり、異なる設定になったりします。
- 番号がないページのフッターを開きます。
- ［前と同じ］と表示されているか、前のセクションとリンクする設定を確認します。
- 連続した同じフッターにしたい場合は、［前と同じ］になるようリンクを有効にします。
- 先頭ページだけ番号がない場合は、「先頭ページのみ別指定」が有効でないか確認します。
- 奇数ページと偶数ページで違う場合は、「奇数/偶数ページ別指定」も確認します。
対処法4: 印刷・PDFでだけおかしい場合を確認する
画面上で正しく見えても、印刷プレビューやPDFで違う場合は、保存前の変更が反映されていないことがあります。
- 文書を保存してから、［ファイル］の印刷画面でページ番号を確認します。
- PDF保存後は、作成したPDFを開いて各ページを確認します。
- 複数の文書を開いている場合は、印刷対象のファイル名が合っているか確認します。
- それでも印刷結果だけが違う場合は、別のPDF保存方法や別のプリンターでも同じか確認します。
解決しない場合
新しい文書では正常で、特定の文書だけで起きる場合は、その文書の区切りやフッター設定が複雑になっている可能性があります。元ファイルを上書きせずコピーを保管し、必要なら作成者や社内の管理者に確認してください。学校や職場の管理されたPCでは、Officeの修復や設定変更を自分で行う前に管理者へ相談するのが安全です。
FAQ
表紙だけページ番号を表示しないようにできますか？
できます。表紙のフッターを開き、「先頭ページのみ別指定」を有効にします。2ページ目を1ページにしたい場合は、続けてページ番号の書式設定で開始番号を指定します。
ページ番号を削除しても一部だけ残るのはなぜですか？
セクションごとにフッターが分かれている可能性があります。残るページのフッターを開き、各セクションに入っているページ番号を確認してください。