OneDriveで「ドキュメント」フォルダーの同期を解除したいのに、設定を変更できない、解除後も同期が続く、エラーが出ることがあります。多くはフォルダーのバックアップ設定、同期の一時停止、保存容量、職場や学校の制限が関係しています。
まずはファイルを削除せずに確認できる項目から進めます。OneDriveのアカウント連携を解除する操作は影響が大きいため、最後に行ってください。
まず確認すること
- インターネットに接続でき、OneDriveにサインインしているか確認します。
- 通知領域のOneDrive雲アイコンに、一時停止やエラーの印が出ていないか確認します。
- OneDriveの空き容量と、PCの空き容量が不足していないか確認します。
- Web版OneDriveでドキュメント内のファイルが見えるか確認します。
- 解除したいのが「ドキュメントのバックアップ」なのか、「PCとOneDriveアカウントのリンク」なのかを確認します。
すぐわかる答え
ドキュメントだけを同期しない状態にしたい場合は、通常はOneDriveの「同期とバックアップ」からフォルダーのバックアップを停止します。アカウントのリンク解除ではないため、先に目的を分けて確認することが大切です。
考えられる原因
- ドキュメントがOneDriveのフォルダーバックアップの対象になっている。
- OneDriveが同期中、一時停止中、またはエラー状態になっている。
- OneDriveまたはPCの保存容量が不足している。
- ファイルが開かれている、またはほかのアプリが使用している。
- 職場・学校アカウントのポリシーで設定変更が制限されている。
対処法1: OneDriveの同期状態を確認する
同期が止まっている状態では、設定変更が反映されにくいことがあります。
- 画面右下の通知領域にあるOneDrive雲アイコンを選びます。
- 「同期を一時停止」が表示されている場合は、再開できるか確認します。
- 赤いエラー表示がある場合は、内容を開いて容量不足、サインイン、ファイル名の問題などを先に解消します。
- 同期が完了するまで少し待ち、もう一度バックアップ設定を開きます。
対処法2: ドキュメントのバックアップを停止する
ドキュメントだけをOneDrive同期しないフォルダに戻したい場合は、フォルダーのバックアップ停止を試します。
- OneDrive雲アイコンから設定を開きます。
- 「同期とバックアップ」またはフォルダーのバックアップ管理を開きます。
- 「ドキュメント」を選び、バックアップの停止を選択します。
- 確認画面が出たら、ファイルの保存場所に関する説明をよく読んで実行します。
注意: 停止後も、すでにOneDrive内にあるファイルが自動でPCの元のドキュメントへ戻るとは限りません。ファイルを移動する前に、Web版OneDriveとPC側の両方で内容を確認してください。
対処法3: ファイルの状態と保存先を確認する
雲のアイコンだけのファイルはオンライン専用です。同期解除後にPCから見えなくなったように感じても、OneDrive上に残っている場合があります。
- 緑のチェック: PCに保存済みで、同期も完了している状態です。
- 雲のアイコン: オンライン専用で、開くとダウンロードされます。
- 回転する矢印: 同期中です。
- 赤い印: 同期エラーです。
必要なファイルは、移動や削除の前に別のフォルダーや外部ドライブへコピーしておくと安心です。
対処法4: PCとのリンク解除は最後に行う
フォルダーのバックアップ停止で目的を達成できない場合のみ、OneDriveのアカウントリンク解除を検討します。これはドキュメント以外のOneDrive同期にも影響します。
- 重要なファイルがWeb版OneDriveに存在することを確認します。
- PC内だけにあるファイルがないか確認し、必要なら別の場所へコピーします。
- OneDriveの設定でアカウントを開き、このPCのリンク解除を選びます。
- 必要になった場合は、あらためてサインインして同期するフォルダーを選び直します。
注意: リンク解除後にOneDriveフォルダー内のファイルを削除すると、クラウド側のファイルにも影響することがあります。保存先と同期状態を確認できるまで削除しないでください。
解決しない場合
設定項目が灰色で選べない、解除しても自動的に元へ戻る、会社名や学校名のアカウントを使っている場合は、管理者のポリシーで制限されている可能性があります。職場・学校のPCでは、リンク解除やフォルダー移動を繰り返さず、管理者や社内サポートへ確認してください。個人用PCでも、ファイルの所在が不明なまま削除せず、バックアップを取ってから修復や再設定を検討します。
FAQ
ドキュメントの同期を止めると、OneDrive上のファイルは消えますか?
通常、バックアップを停止しただけでOneDrive上のファイルは消えません。ただし、その後に同期フォルダー内で削除するとクラウド側にも反映されることがあるため注意が必要です。
ドキュメントだけ同期解除して、写真は同期を続けられますか?
フォルダーのバックアップ管理でドキュメントだけを停止できる場合があります。アカウント全体のリンク解除をすると、ほかの同期フォルダーにも影響します。