Windows 11でPDFを印刷しても反応しない、白紙になる、またはPDFだけ印刷できない場合は、プリンターとPDF閲覧アプリの両方を確認します。
まず電源や用紙などの安全で簡単な項目から確認し、印刷キュー、印刷設定、アプリ、ドライバーの順に進めます。
まず確認すること
- プリンターの電源、用紙、インクやトナー、エラーランプを確認する
- USBケーブルまたはWi-Fi接続に問題がないか確認する
- 印刷画面で使用するプリンターが選ばれているか確認する
- メモ帳など、PDF以外の文書を印刷できるか試す
すぐわかる答え
ほかの文書を印刷できるなら、PDFの印刷設定や閲覧アプリが原因の可能性があります。何も印刷できない場合は、プリンターの状態や印刷キューから確認してください。
考えられる原因
- プリンターがオフラインまたはエラー状態になっている
- 途中で止まった印刷ジョブが残っている
- 用紙サイズや印刷範囲がPDFと合っていない
- PDF閲覧アプリが正常に動作していない
- プリンタードライバーが古い、または不調になっている
対処法1: プリンターと出力先を確認する
印刷画面で、実際に使うプリンターが選択されているか確認します。
- PDFを開き、アプリの印刷画面を表示する
- プリンター名を確認し、目的の機種を選ぶ
- 「Microsoft Print to PDF」など、別の出力先になっていないか確認する
エラーランプ、紙詰まり、インクやトナーの警告がある場合は、無理に操作せず機種の案内やメーカーサポートを確認してください。
対処法2: 印刷キューを確認する
古い印刷ジョブが止まっていると、新しいPDFも印刷されません。
- 「設定」から「Bluetoothとデバイス」、「プリンターとスキャナー」を開く
- 使用中のプリンターを選び、印刷キューを開く
- エラーや一時停止中のジョブがないか確認する
- 一時停止を解除し、プリンターとパソコンを再起動する
注意: キューを削除すると未印刷の重要なジョブも消えます。必要な文書がないことを確認してから削除してください。
対処法3: PDFの印刷設定とアプリを変える
PDFだけ印刷できない場合は、設定を単純にして再度試します。
- 印刷範囲を「すべて」にし、用紙サイズと向きを確認する
- 拡大・縮小を「用紙に合わせる」などに変更する
- Adobe Acrobat Readerを使用している場合は、詳細設定に「画像として印刷」があれば試す
- 改善しなければ、PDFを別のブラウザーやPDF閲覧アプリで開いて印刷する
機密文書は、許可されていないアプリやオンラインサービスへアップロードしないでください。
対処法4: 既定のプリンターとドライバーを確認する
毎回違うプリンターが選ばれる場合は、「プリンターとスキャナー」で既定のプリンターを確認します。
- Windows Updateとプリンターの更新情報を確認する
- メーカーが案内する機種専用ドライバーがある場合は更新する
- 更新後にWindowsとプリンターを再起動する
注意: ドライバーの削除や再インストールは設定に影響します。共有プリンターや仕事・学校のパソコンでは、自分で削除せず管理者に確認してください。
解決しない場合
エラーランプが消えない、異音や紙詰まりがある、ほかの文書も印刷できない場合は、プリンターメーカーへ相談してください。共有プリンターや管理対象パソコンでは、ネットワーク設定を変更せず管理者やサポート窓口へ連絡します。相談前に、表示されたエラー内容と試した操作を控えておくと確認が進みやすくなります。
FAQ
Windows 11でPDFを右クリックしても印刷できません
PDFアプリによっては右クリック印刷に対応していません。「その他のオプションを確認」に印刷がなければ、PDFを開いてアプリ内の印刷機能を使用してください。
Adobe Acrobat Readerからだけ印刷できない場合は?
アプリを終了して開き直し、印刷設定を初期的な内容に戻します。別のPDFも印刷できなければ、アプリの更新や修復を試し、急ぐ場合は別の閲覧アプリで印刷してください。