Windows 11でPDFを印刷すると、上下左右にずれたり、小さくなったり、一部しか印刷されないことがあります。急いで資料を出したいときほど困りやすい症状です。
この場合は、まずプリンター本体と印刷画面の見直しから始め、次にPDFを開いているアプリ、最後にドライバーや再起動の順で確認すると安全です。
まず確認すること
- プリンターの電源、用紙、インク・トナー、エラーランプを確認する
- USBケーブルの抜け、またはWi‑Fi接続の不安定さがないか見る
- 印刷先に別のプリンターが選ばれていないか確認する
- PDF以外の文書が正常に印刷できるか試す
- 印刷プレビューで余白や向きが不自然でないか確認する
すぐわかる答え
多くは、PDFの印刷倍率、用紙サイズ、向き、余白処理のどれかが合っていません。まずは印刷画面で「実際のサイズ」や用紙サイズを見直すのが近道です。
考えられる原因
- PDF側のページサイズとプリンターの用紙設定が合っていない
- 印刷倍率が「合わせる」「縮小」になっている
- 縦横の向きが自動判定でずれている
- PDFを開くアプリごとに印刷結果が変わっている
- プリンタードライバーの設定や状態が不安定になっている
対処法1: プリンターの状態を確認する
印刷位置の問題でも、まず本体側の異常を除外します。紙詰まりや用紙のセットずれがあると、見た目上ずれて見えることがあります。
- プリンターの電源が入り、エラー表示が出ていないか確認します。
- 用紙サイズが実際に入っている紙と合っているか見ます。
- 普通紙以外を使っている場合は、用紙ガイドのずれも確認します。
- Wordの1ページなど、別の文書を印刷して正常か試します。
対処法2: 印刷設定の倍率と用紙サイズを見直す
PDF印刷でずれるときは、ここが最も重要です。特にA4とレター、縦横の違いで端が切れたり、小さくなることがあります。
- PDFの印刷画面を開き、印刷プレビューを表示します。
- 用紙サイズを、実際の用紙と同じものにします。
- 倍率やサイズ調整を確認し、「実際のサイズ」または適切な拡大縮小にします。
- 向きを「自動」のままでずれる場合は、縦・横を手動で切り替えて試します。
- 片面で試し、余白や位置が改善するか確認します。
対処法3: 別のPDF閲覧アプリで印刷してみる
同じPDFでも、開くアプリによって印刷の処理が変わることがあります。特定のアプリだけでずれるなら、ファイルよりアプリ側の可能性が高いです。
- 今使っているアプリでずれる場合は、別のPDF閲覧アプリで同じPDFを開きます。
- 同じプリンター、同じ用紙サイズで印刷します。
- 片方で正常なら、元のアプリの印刷設定や一時的な不具合を疑います。
対処法4: 印刷キューと既定のプリンターを確認する
古いジョブや別のプリンター設定が残っていると、意図しない設定で印刷されることがあります。
- プリンターの待機中ジョブを開き、失敗したジョブが溜まっていないか確認します。
- 不要なジョブだけを削除して、もう一度印刷します。
- 普段使うプリンターが既定になっているか確認します。
注意: 共有プリンターや大事な印刷待ちがある環境では、ジョブ削除前に内容を確認してください。
対処法5: 再起動とドライバーの確認をする
ここまでで改善しない場合は、Windowsやプリンター、ドライバーの不安定さを疑います。
- パソコンとプリンターを再起動します。
- 再起動後、同じPDFをもう一度印刷します。
- プリンターメーカーの提供するドライバーや推奨ソフトが使われているか確認します。
注意: ドライバーの入れ替えや削除は、共有設定や印刷設定に影響することがあります。仕事用・学校用PCでは、自己判断で進めず管理者に確認してください。
解決しない場合
別のPDFでも同じようにずれる、エラーランプが消えない、特定の用紙だけ毎回ずれる場合は、プリンター本体やメーカー提供ドライバーの問題も考えられます。職場や学校の管理PCでは、設定変更の前に管理者へ相談してください。家庭用でも、ランプ異常、紙送り不良、機種固有の不具合が疑われるときはメーカーサポートに確認するのが安全です。
FAQ
PDFだけ小さく印刷されるのはなぜですか？
印刷倍率が自動縮小になっていることが多いです。用紙サイズの不一致でも縮小されるため、倍率と用紙サイズを一緒に確認してください。
一部しか印刷されないときは故障ですか？
故障とは限りません。用紙サイズ、向き、余白処理の不一致で端が切れることがあります。別のPDF閲覧アプリで試すのも有効です。